此次清仓查库，库点多、范围广、任务重，为确保清仓查库工作按时保质完成，市粮食清仓查库导小组办公室按照“统抽调、混合编组、集中培训、综合交叉、本地回避”的原则，从市县区抽调75名人员，参加市级交叉普查工作。抽调人员分5个普查小组，由县区粮食局1名业务局长带队，对清仓查库工作实行全程负责，每个普查工作组又根据所查县区的实际情况，合理调配力量，分成2—4个小组，同时开展普查工作，扩大作业面，提高工作效率。

同时，市粮食清仓查库导小组建立五项制度，确保普查工作质量。是建立分工联系制度。明确市粮食局五名负责同志分别分工联系个县区，督查指导所分工联系县区的普查工作，把握工作方向，并帮助协调解决普查中存在的问题。二是建立巡查制度。市粮食清仓查库导小组副组长、市粮食局局长潘淑琴和市粮食清仓查库导小组办公室主任、市粮食局副局长夏拥军负责全市粮食普查工作面上巡查指导工作，掌控全市普查工作进度，协调解决普查中发现的突出问题，确保全市粮食普查工作平稳顺利进行。三是建立督导制度。每个普查工作组配备名督导员，具体负责每个普查工作组的业务指导，把握普查工作进度，督查工作质量，及时反馈普查工作开展情况。四是建立工作交流制度。每个普查工作组每天普查工作结束后，分设的各普查小组必须集中，交流天普查工作经验，查找工作不足，研究解决办法，提高后续工作效率，同时梳理普查中发现的问题，安排第二天工作计划。五是建立整改报告制度。要求各普查工作组在普查中发现问题，要立即向被查企业发送书面整改通知书，提出整改意见，并跟踪整改落实情况。发现重大问题，要立即向市粮食清仓查库导小组办公室报告，由导小组办公室协调解决。

由于我市普查工作制度健全、指导有力，虽然普查工作任务繁重，但每位普查人员都斗志昂扬，热情很高，他们克服家庭困难，白天忙室外工作，晚上忙室内工作，发扬连续作战作风，全市粮食普查工作正平稳有序顺利开展。截止4月14日，已完成普查工作总量的70%左右。